CA du 25 Septembre 2020 et UNE BONNE NOUVELLE

Procès-Verbal du Conseil d’Administration en date du Vendredi 25 Septembre 2020

Présents : Céline, Tita, Sam, Gabo, Cédric, Abdelito et Dirty

Excusés : Martine, Papounet, Marco et Calou

 

Ordre du Jour :

- Ouverture ou report d’ouverture du Club

 

Ouverture ou Report d’ouverture du Club

                • Sam nous informe qu’en accord avec notre partenaire Winamax, le package VEGAS, ainsi que deux packages sont reportés sur l’année 2021. Il reste donc deux packages pour l’année 2020.

            • Un protocole sanitaire est recommandé afin d’informer la Mairie des règles à respecter pour la réouverture.

Suite aux avis de chacun des membres et à une discussion collective, le CA, après vote, décide de rouvrir le Club et décide que l'accès à la salle est dorénavant privé : les extérieurs (dit "public") ne seront pas accueillis dans  la salle  jusqu'à nouvel ordre.

Ainsi entre le 02 Octobre 2020 et le 31 décembre 2020 : 11 vendredis seront ouverts à des tournois exclusivement réservés aux licenciés à jour de leur licence.

2 mini-opens seront organisés sur 3 jours. Ces mini-opens seront réservés exclusivement aux licenciés à jour de leur licence.

Mini-Open 1 : 13, 14 et 15 novembre 2020

Mini-Open 2 : 18,19 et 20 décembre 2020

Le Pôle Sportif travaille actuellement à l’organisation (structure, prizepool, etc.) de ces tournois et mini-opens.

Cédric travaille sur un un lien EventBrite, afin de faciliter la réservation (obligatoire) des repas et les inscriptions.

Pour rappel: les inscriptions seront exclusivement pour les licenciés à jour de leur cotisation et exclusivement à faire sur le lien EventBrite.

Aucun licencié ne sera accepté le soir du tournoi, sans inscription préalable.

A l’entrée de la salle, des consignes affichées seront à respecter scrupuleusement. La salle a donc été réaménagée afin d’accueillir les licenciés dans le respect des règles qui nous imposent.

Il va de soit, que dans cette situation inhabituelle, l’accueil des joueurs se fera dans le strict respect d‘un protocole sanitaire, ajusté à la situation évolutive et garantissant la sécurité de toutes et tous.

Divers

Le Président tenait à remercier les membres du CA pour leur disponibilité et le travail volontaire/bénévole de chacun dans cette situation délicate pour tout le monde.

 

Informations supplémentaires

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