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Les Conseils d'Administration & Assemblées Générales

Réunion du conseil d'administration du 04/01/2019

 

Compte rendu de réunion du Conseil d'Administration du 04/01/2019:

 

Participants :

Michel ‘’Sonic86’’ PASQUET 

Florent “Presto” POUSSANGE 

Christophe “Gabo” GABORIT 

Hughes ‘’Dirty Bazaar’’ ROUET 

Romaric “MACASH86” RYST 

Hervé “Vévé” GAGNAIRE 

Céline “-Féline” FEVRE 

Cédric “KKobrAA” CHARLIER 

Christophe “Astucieux86” FRADIN 

Martine “COLINAS86” BERTHO 

Nelly “Nochka” MARTIN 

Sam “samrenton” BOLE-BESANCON 

Laëtitia ‘’TitaBella19’’ POMPOUGNAC 

Christelle ‘’Azian_tigrou’’ MUTH-SENG 

 

Absents excusé :

Frédéric “PAPOUNET” TALBOT 

 

Ordre du jour :

* Présentation des nouveaux

* Élection du bureau

* Organisation des pôles

* Membres d’honneur

* Présentation du programme sportif

* Open de mai

* TIC / Préparation demi-finales TIC fin janvier

* Questions diverses

 

1. Présentation des nouveaux:

Les nouveaux qui intégrent ou ré-intégrent le CA sont : Sam, Totof, Nochka, Martine et Papounet.

Bienvenus à eux !

 

2. Élection du bureau:

a. Président:

Michel se présente en tant que président. Il n’y a pas d’autres candidats.

Michel ne souhaite pas tout porter tout seul. Il considère qu’il aura plus un rôle de chef d’orchestre. Une certaine rigueur sera demandée sans pour autant être psychorigide.

Vote : 13 POUR – 0 CONTRE

 

Discussion autour du besoin de poste de président adjoint

Michel souhaite que Gus soit président adjoint.

Cependant Gus hésite car il a peur qu’en tant qu’adjoint, il se doit de reprendre le club par la suite. Mais ce n’est pas ce qui est demandé.

Le mandat du président est pour 3 ans selon les statuts. Le président adjoint ne sera pas obligé de rester 3 ans. Gus souhaite avoir le même poids que les autres (ni plus ni moins). Par contre, il faut une cohésion au sein du CA afin de pouvoir assoir et faire valoir des décisions du bureau/CA.

Ex : Ne pas contredire les décisions prises par un membre du CA devant les adhérents. On en discutera après en aparté pour ne pas discréditer les membres du CA.

Gus en tant que vice-président

Vote : 13 POUR – 0 CONTRE

 

b. Trésorier:

Gabo souhaite poursuivre pour cette année ; à condition qu’à chaque achat pour le club, ce soit discuté et validé par le CA (hors achat de fonctionnement de la buvette). Cependant on propose de mettre un seuil plancher, en dessous duquel, ce ne sera pas soumis au CA (ex : 100€)

Au niveau de la trésorerie, aujourd’hui, tout est clean (boulanger, facture divers).

Il faut prévoir le changement des noms des CB à effectuer. Il faudra mettre le nom de Gabo et de Michel.

Vote : 13 POUR – 0 CONTRE

Besoin d’un trésorier adjoint : Martine se présente comme trésorière adjointe.

Vote : 13 POUR – 0 CONTRE

 

Achat divers : une pharmacie et le changement des serrures.

L’idée est de monter le compte du PPC à 19k€ pour acheter une jetonnerie à 9k€

 

c. Secrétaire:

Secrétaire : Christelle

Vote : 13 POUR – 0 CONTRE

 

Secrétaire adjointe : Tita

Vote : 14 POUR – 0 CONTRE

 

3. Organisation des pôles:

Au sein du club, nous avons 3 pôles : communication, sportif et restauration. L’appartenance à un pôle ne nous empêche pas d’aller filer un coup de main aux autres pôles. Nous pouvons être polyvalents !

Vous pouvez aussi voir l’organigramme et les coordonnées des membres du CA joints au CR.

 

a. Pôle restauration:

Presto se présente pour reprendre le pôle, à condition d’avoir au minimum 5 personnes actives pour le pôle.

Vote : 14 POUR – 0 CONTRE

Presto gèrera la caisse tous les soirs. Avec Gabo, ils feront les comptes à la fin de la soirée. Le tout sera vérifié et validé par Michel.

On laissera toujours 15-20€ en espèces ; pour que le pôle sportif puisse gérer le service au départ des personnes du pole resto.

On se fait confiance, tous, les uns les autres. Pas la peine de faire vérifier aux autres que l’on paie bien notre consommation.

Lors de l’open, les gens bénévoles ne payent pas. On définira la règle de fonctionnement. Comme, la possibilité d’offrir 2 plateaux repas (boisson + plat) sur notre journée de bénévolat. En dehors on paie nos consommations. Ce point sera discuté plus précisément lors de la réunion dédiée à l’open.

 

Adjoint de pôle : Gabo

Les volontaires à rejoindre le pôle resto sont Martine, Tita et Vévé.

 

Seuls les membres du CA passent derrière le bar. Plus d’ardoise autorisée.

 

Note : le pôle sportif faisant la fermeture devra assurer le service une fois que le pôle resto sera parti.

 

Le fonctionnement du pôle sera à déterminer en interne du pôle.

Possibilité de constituer une liste de bénévoles (hors CA).

Il faudra faire un appel aux bénévoles lors de l’annonce de rentrée de Michel à tous les adhérents.

 

b. Pôle sportif:

Michel se présente comme responsable de pôle avec un besoin de 5 personnes mini.

Vote : 14 POUR – 0 CONTRE

 

Les volontaires à rejoindre le pôle sportif sont Céline, Romarick, Papounet, Sam, Nelly et Cancer.

Christelle sera dispo en tant que floor au besoin.

 

Gestion des tickets: conservé par Cedric

Validation d’avoir Cédric comme référent Winamax

Vote : 14 POUR – 0 CONTRE

 

Candidats au poste d’adjoint : Papounet et Céline.

Vote : 9 POUR – 5 ABSTENTION/CONTRE (pour Céline)

 

Michel va organiser une formation à Tournament Director un samedi ou dimanche avec les membres du pôle sportif et les autres volontaires du CA.

 

c. Pôle communication:

Responsable du pôle com : Dirty avec Cédric comme adjoint.

Dirty s’occupe du Facebook. Cedric reprend le site.

Le pôle com s’occupe également des partenariats et des relations extérieures

Les volontaires à rejoindre le pôle sont Christophe (relation extérieur, recherche de lots, …) ; Christelle (open ladies)

Nelly apportera également son aide pour le suivi du site.

Il faut remettre à jour le dossier de presse à remettre (action Dirty)

Randee garde la zone CGR sud (à redéfinir le fonctionnement)

Il faut déjà commencer le démarchage auprès des commerçants pour l’open de Mai.

 

4. Membres d’honneur :

Pour rappel, un membre d’honneur se voir attribuer une licence gratuite à vie.

Liste actuelle :

* Calou * Cancer

* Kiki * Nono

* Valera * Michel

* Lorenzozo

 

Proposition de mettre Ssias

Vote : 11 POUR – 1 CONTRE – ABSTENTION :2

 

Proposition d’un statut « Remerciements pour service rendu » avec la licence offerte pour une année à Bililou.

Vote : 14 POUR – 0 CONTRE – ABSTENTION : sa licence 2019 lui sera donc offerte.

 

Passage de Nirab en membre d’honneur à titre posthume

Vote : 14 POUR – 0 CONTRE

 

5. Présentation du programme sportif

Voir le calendrier sportif du PPC en 2019 joint au CR

À savoir que les dates Online sont imposées par Winamax.

 

a. Tournoi de rentrée:

Il reste des tickets non utilisés. Proposition de les mettre pour le tournoi de rentrée.

Proposition de faire 1 licence, ½ licence et ¼ de licence ; puis récompenser le reste de la TF avec les tickets.

Vote : 14 POUR – 0 CONTRE

 

b. Championnat Mixmax8/6k et surprise:

Le format du deepstack a changé suite aux échanges avec Winamax et devient donc un mixmax8/6.

Au Day1, nous aurons des tables de 8 joueurs x 16 tables + 1 TF puis on passe à 6 max en Day 2.

En marge du day2, le surprise sera obligatoirement en 6 max également. On se conforme au format Winamax.

 

c. Comptage des points par championnat:

Chaque championnat (mixmax8/6, monsterstack ou surprise) aura la même dotation par manche en termes de points (qu’il y ait 80 joueurs ou 120 joueurs). Ce ne sera plus indexé sur le nombre de joueurs.

Voir le tableau d’attribution des points joint au CR.

Chaque championnat aura 12 manches à présent.

Dès à présent, les 9 meilleures manches sur 12 seront comptabilisées.

Vote : 14 POUR - 0 CONTRE

 

L’idée est aussi de bien bosser les structures pour assurer une fin de tournoi au max à 3h du matin.

Le tableau d’affichage sera bien à jour et permettra de faire le classement général dans la foulée. On saura à la semaine qui serait le « gagnant » temporaire pour partir à Vegas. (mission Sam)

 

d. Winamax:

Attention de bien communiquer auprès des adhérents que le buy-in de wina passe de 550€ à 500€.

Il est donc normal que les dotations sont à présent à 500€.

Note : le WPT Marrakech est remplacé par Barcelone.

 

Dernier point avec wina : contrat confus, encore en cours de finalisation.

Ex : 500€ pour chaque tournoi mais souhait de réduire la dotation du Surprise à 250€ pour gonfler le runner-up du mixmax.

 

e. Open:

Pour le 1er Open prévu en Mai, Wina fournit 2 tickets à 500€ et un 3ème à 150€.

Cependant, pour le 2ème Open prévu en Novembre, il n’y a pas de dotations wina prévues.

Proposition de le faire en auto financement (genre 1000€)

Vote : 14 POUR - 0 CONTRE

 

Pour l’Open Ladies, il faut vite définir une date. Il faut commencer à faire le démarchage des partenaires. Par contre, il faudrait prévoir un ticket pour le ladies. Contacter Gujan pour un ticket (action Cédric).

 

f. Occupation salle:

La salle n’étant pas assez rentabilisée, il y a la proposition de faire des tournois spéciaux (beaujolais, halloween, etc). Idée à consolider et à rajouter au calendrier.

 

Par ailleurs, les quelques Masterclass qui ont eu lieu de 2018 ont été très appréciées. A voir comment on pourrait mettre cela en place en dehors des tournois (en semaine ou samedi/dimanche). Ces Masterclass seront évidemment gratuits. Voir qui du club serait intéressés à organiser cela.

 

6. Open de mai:

Ce sujet a été abordé tout au long de la réunion mais au final on en parlera d’une réunion dédiée car faute de temps.

Il est à prévoir de faire appel à des guests wina. A voir la faisabilité (en termes de coût).

 

7. TIC:

A l’époque, la formule proposée par Eric (kiki) était sur qualification au travers de tournoi le dimanche

Avec ssias,il a été mis en place des sélections sur résultats et dossier de candidature pour former une équipe pseudo-pro.

 

Les membres du club ont dénoncé le principe de sélection du TIC.

Proposition de repasser en mode qualification : qualification sur tournoi sng sur X dimanche afin d’être démocratique et transparent.

Vote : 13 POUR – 0 CONTRE – 1 ABSTENTION

 

Sur 5 week-end :

Vote : 1 POUR – 13 CONTRE – ABSTENTION

 

Sur 4 week-end :

Vote : 12 POUR – 2 CONTRE – ABSTENTION

 

 

Proposition de faire une ronde Suisse sur 3 jours (1er dimanche de février, 3ème dimanche de février et 1er dimanche de mars). Après la première manche, on fait se rencontrer les 8 premiers entre eux, les 8 suivant entre eux, etc… la manche suivante, on refait pareil, les 8 premiers entre eux, etc…

L’attribution des points se fera selon le classement tic.

Les membres du CA ou les adhérents non-désireux de participer au TIC pourront compléter les tables afin d’être à 8

Vote : 13 POUR – CONTRE – 1 ABSTENTION

 

Le nombre de joueurs retenus n’est pas défini. Les 8 premiers du classement seront prioritaire. En cas d’indispo, on pioche dans la suite de la liste en respectant l’ordre du classement.

Vote : 14 POUR – CONTRE – ABSTENTION

 

MAJ : pendant l’organisation des qualif TIC plus en détails, il a été soumis au vote du CA de plutôt partir sur 4 jours.

Les dates retenues sont :

* Dimanche 3 février 2019

* Dimanche 17 février 2019

* Dimanche 3 Mars 2019

* Dimanche 17 Mars 2019

 

8. Questions diverses:

 

Il faut prévoir une grosse mise à jour des nouvelles structures avec chaque championnat (prize pool, point etc) à action Cédric avec de l’aide de mettre à jour avant le 18 janvier.

 

Ménage : ce serait bien que ça tourne. Mise en place d’un planning. (action Céline)

 

La prochaine réunion sera le mardi 05 février 2019 à 19h30.

 

 

 

AG du 8 décembre 2017

Résultat de recherche d'images pour "image attention"      PLANNING CHARGÉ CE VENDREDI 8 DÉCEMBRE:


Rendez-vous dès 19h00 pour le pot de l'amitié !!!

 

Intervention de la maman de Louane comme annoncée sur la fenêtre (pop-up) en ouverture du site.

 

Et enfin l’Assemblée Générale ordinaire du Poitiers Poker Club en prologue du Day 1 de la dernière manche du DeepStack.

Lire la suite : AG du 8 décembre 2017

CA du 13 mars 2017

Consultez le compte rendu du Conseil d'Administration du 13 mars en cliquant ici.

CA du 2 février 2017

Consultez le compte rendu du Conseil d'Administration du 2 février en cliquant ici.

CA du 12 décembre 2016

Consultez le compte rendu du Conseil d'Administration du 12 décembre en cliquant ici.

 

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